Rostul celor zece documente ale asociaţiei la bloc

Cine cunoaşte aceste acte poate lua măsuri din timp pentru evitarea situaţiilor critice care bat la uşa multor blocuri cum ar fi sistarea apei calde şi a căldurii în primă fază. Iată care sunt documentele care nu trebuie să lipsească de la bloc:
1. Registrul de casă
-înregistrarea operaţiunilor de încasări şi plăţi în numerar
2. Registrul jurnal
– înregistrarea operativă a tuturor operaţiunilor
3. Registrul inventar
– înregistrarea elementelor de activ şi de pasiv inventariate
4. Registrul pentru evidenţa fondului de reparaţii
– evidenţa sumelor necesare pentru lucrări, fondul de reparaţii este obligatoriu.
5. Registrul pentru evidenţa fondului de rulment
Fondul de rulment nu este obligatoriu pentru că el este folosit pentru susţinerea restanţierilor.
6. Registrul pentru evidenţa fondului de penalizări
– evidenţa fondului de penalizări aplicate proprietarilor restanţieri
7. Registrul pentru evidenţa sumelor speciale
– din închirieri spaţii comune, amplasare de reclame publicitare pe faţadă, montaj antene pe terasă, utilizarea spaţiilor comune de către furnizorii de servicii TV, internet etc.
8. Lista de plată
– determinarea cheltuielilor comune din fiecare lună şi repartizarea lor pe proprietarii din asociaţie
9. Chitanţe personalizate
– Cuprind în mod obligatoriu denumirea asociaţiei, adresa şi codul de înregistrare fiscală, o serie şi un număr care identifică chitanţa în mod unic, data emiterii chitanţei.
10. Situaţia de activ şi pasiv
– oglinda activităţilor din asociaţie.
Arhivarea documentelor financiar-contabile se face timp de 10 ani, cu excepţia statelor de plată a salariilor care se arhivează timp de 50 de ani.